Gestione del processo di notifica

La procedura di gestione del processo di notifica consente la produzione delle distinte di “postalizzazione” per l'invio degli atti (o di solleciti) al domicilio di obbligati e trasgressori.

L'automazione dei processi di produzione delle distinte e delle operazione accessorie correlate è espletata tramite la configurazione, da parte dell'amministratore del sistema, delle tipologie di distinta e dei passaggi obbligati quali invio flusso dati a postalizzatore esterno, stampa di PDF, import di numerazioni di raccomandate, parifiche anagrafiche,…

Per creare una nuova distinta selezionarne la tipologia dall'apposita lista “Selezionare un tipo distinta”. Sarà proposta la scheda di generazione distinta che fornisce un dettagliato riepilogo circa gli atti pronti per la notifica. Vedi tabella stati.

I parametri di generazione

ParametroDescrizione
Notifica/RinotificaConsente la selezione di atti mai spediti o spediti almento una volta. Questa selezione è utile quando si vogliano spedire in lotti diversi atti originali o “Ricicli”, ovvero atti sottoposti a modifiche a seguito di prima notifica, per esempio cambi di proprietà e di residenza.
Dalla data/alla DataConsentono una discriminazione temporale degli atti pronti per la spedizione
Descrizione distintaConsente l'attribuzione di nota descrittiva alla distinta prodotta
Atti prontiConsente la sezione eventuale delle sole tipologie di atto che si intendono spedire

IMPORTANTE Gli atti pronti per la notifica devono possedere consizioni ben definite per essere inclusi in una distinta di spedizione. E' necessario che gli atti si trovino:

  • In stato “4 - Da notificare”
  • In posizione “Operativo”
  • Senza STANDBY
  • Assenza di pagamento a saldo (pagamenti insufficienti generano notifiche con importi adeguati al saldo restante)

Atti che hanno superato i termini utili per la notifica

La procedura di produzione distinta non include atti per i quali siano trascorsi i termini utili per la notifica come regolato dalla gestione Tipi atto. Tali atti sono semplicemente scartati e segnalati, sarà cura dell'operatore provvedere all'archiviazione manuale degli stessi previa verifica delle correttezza dei dati (data atto, eventuale data riproposizione termini).

Notifica dello stesso atto a più figure

La notifica dello stesso atto a più figure non è consentito nella stessa distinta. La notifica alla seconda figura sarà effettuata solo quando concludo l'iter di notifica della prima (notifica effettiva o mancato recapito)

Visualizzare le distinte create e gestire lo stato di lavorazione

La procedura di gestione del processo di notifica consente la visualizzazione di tutte le distinte già prodotte evidenziandone l'avanzamento dello stato di lavorazione. Per visualizzare le'enco selezionare dalla lista “Distinte visualizzate” la modalità di visualizzazione desiderata.

Per ogni distinta visualizzata è evidenziato:

InformazioneDescrizione
Numero distintaIl numero progressivo univo associato alla lavorazione
Sel.Accesso alla visualizzazione analitica di tutti gli atti inclusi in distinta. Da questa gestione è possibile procedere con lo storno di uno o più atti inclusi in distinta
PdfStampa report PDF analitico degli atti inclusi in distinta
TipoIndica la tipologia attribuita alla distinta
DataIndica la data di produzione della distinta
Atti (di cui stornati)Indica gli atti totali inclusi in distinta (tra parentesi il numero degli atti stornati, vedi Sel.
DescrizioneDescrizione della distinta come indicato dall'operatore in fase di produzione della stessa
Ultima azione eseguitaUltima azione eseguita sulla distinta
RieseguiPossibilità di rieseguire l'ultima azione eseguita. Dipende dalla configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema
AZIONE PROPOSTAAzione da eseguire secondo la configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema
EseguiAvvio dell'azione proposta
SaltaSalta azione da eseguire secondo la configurazione delle fasi distinta effettuata dall'Amministratore del sistema
InfoVisualizza un riepilogo degli atti contenuti in distinta evidenziandone la posizione (pagamenti, raccomandate attribuite, parifiche)