Inserimento estremi della notifica
Import da rendicontazione esterna
Rendicontazione delle notifiche tramite interscambio di flussi dati proveniente da un attore esterno.
Postalizzazione→Rendicontazione esterna→Caricamento esito notifiche
Saranno registrate le informazioni di notifica della raccomandata e abbinate all'atto le immagini dell'esito della notifica, gli eventuali mancati recapiti con la relativa causale o le eventuali emissioni di CAD/CAN (se l'operatore lo ritiene opportuno è possibile la contabilizzazione delle spese).
Questa procedura produce una stampa di certificazione.
Inserire gli estremi manualmente
Per validare manualmente gli estremi della notifica è necessario individuare l'atto e la figura interessati tramite la procedura di Ricerca atti e quindi seguire i seguenti step:
- Aprire la Scheda atto
- Selezionare la figura interessata dalla linguetta Figure cliccando sul pulsante modifica figura
- Indicare gli estremi della notifica o del mancato recapito negli appositi campi (NB se l'atto è presente in una distinta sarà necessario utilizzare la linguetta spedizioni per inserire gli estremi della notifica, in questo caso l'operatore è allertato e guidato nell'operazione)
Inserire gli estremi da coda scansione
E' possibile importare a sistema le immagini digitali delle relate in formato PDF. Tali immagini saranno sottoposte all'attenzione degli operatori che ne dovranno eseguire l'inserimento a sistema.
Postalizzazione→Rendicontazione interna→Data entry relate
E' possibile importare a sistema le immagini dalla coda scansione in due modalità distinte:
Immagini di relate relazionate
Sono “relazionate” le immagini provenienti dalla coda scansione con un nome (naming del file) formato dai seguenti valori:
BBBB_RRRRRRRRRRRR_SSSS_LLLL_PPPP.pdf
- BBBB rappresenta il codice Belfiore (codice catastale) del comune di riferimento (Es. G388)
- RRRRRRRRRRRR rappresenta il numero di raccomandata posto sulla relata
- SSSS rappresenta il numero di scatola (eventuale suddivisione del materiale cartaceo in scatola/lotto/posizione)
- LLLL rappresenta il numero di lotto
- PPPP rappresenta il numero di posizione
Per importare le immagini di relate referenziate provenienti da coda scansione cliccare sul pulsante Sincronia FTP disponibile nel riquadro Scatolas/Lotto
Immagini di relate non relazionate
Sono “non relazionate” le immagini digitali di relate (informato PDF) provenienti da scanner con nome (naming del file) libero. Esempio di nome di file PDF di relata non relazionata:
RelataProva1_8.pdf
Nota bene: i nomi delfile PDF non possono contenere spazi o caratteri speciali
Per importare le immagini di relate non referenziate provenienti da coda scansione cliccare sul pulsante Carica Zip disponibile nel riquadro Scatolas/Lotto